Politiques et procédures pour les
étudiants de moins de 18 ans
Les Déclarations politiques d'ISE concernant les étudiants adultes et mineurs
ISE Brighton est un centre éducatif pour adultes à partir de 16 ans. Les étudiants mineurs sont considérés comme étant des "enfants", au regard des definitions du 'Safeguarding' . Ces étudiants doivent répondre aux politiques et reglements suivant:
Il est important de savoir que les étudiants de 16 ou 17 ans sont susceptibles de partager les mêmes lieux que les adultes. Que ce soit les salles de cours ou les logements. Ils sont aussi susceptibles de ne pas bénéficier des mêmes niveaux d'enseignement pouvant être au programme des jeunes étudiants; comme le Young Learners programme délivré à ISE Hove.
Tout étudiant ou parent d'enfant de moins de 18 ans doit lire le ISE Statement for under 18s.
Procédure et Protections Politiques chez ISE
Cette politique a été émise en conformité avec le KCSIE (Keeping Children Safe in Education) 2014 et le WTTSC (Working Together to Safeguard Children) 2013.
Introduction
ISE est chargée de délivrer un environnement sécurisé à tous les étudiants, employés et visiteurs qui accèdent aux services et locaux. Les employés d'ISE assurent la responsabilité des élèves se trouvant dans les locaux de l'école ou dans les logements suggéré par celle ci. Ils garantissent aussi cette responsabilité pendant les activités (sociales, culturelles et sportives), organisé par l'école.
ISE reconnait notamment sa responsabilité de protéger les personnes de moins de 18 ans et les adultes vulnérables. Nous abordons cette responsabilité de manière proactive, avec des sensibilisations et des formations régulières.
Définitions
Dans la charte de protection de l'enfance, un "enfant" est une personne âgée de moins de 18 ans, ou qui n'a pas encore passé son 18ème anniversaire. Nous considérons les 7-17 ans comme étant des "enfants", ou des personnes mineures.
Les adultes vulnérables, ou adultes à risques, sont considérés comme des adultes (personnes de plus de 18 ans) qui ont besoin de soins spéciaux ou complémentaires causés par un déséquilibre mental, une maladie ou un handicap. Cependant, nous adhérons au fait que des adultes avec un anglais très limité sont susceptibles d'être vulnérables dans n'importe quelle ville anglaise. Causé par leur incapacité de s'exprimer correctement, ce qui pourrait être un handicap.
Principes
L'école a le devoir et la responsabilité de protéger et de favoriver le bien-être de toutes personnes étant en conctact avec elle, en particulier les personnes de moins de 18 ans et les adultes vulnérables. Tous les employés d'ISE doivent être des personnes de confiance, notamment le personnel enseignant qui par tout les moyens va guider et encourager une meilleure interaction pour les étudiants. Cela s'applique au sein des locaux d'ISE, des logements ou autres hébergements fournis par ISE ainsi que les activités organisées par l'école.
Les employés doivent être conscients de cette responsabilité et de l'image de confiance qu'ils projètent et ce à tout moment et à chaque fois qu'une intéraction a lieu avec des étudiants.
Le Safeguarding Officer est la personne concernée et à contacter en cas de situations relevant de la sécurité et de la protection des étudiants. Le personnel doit avoir conscience que son rôle n'est pas de résoudre un problème lié à la protection des étudiants, mais doit pouvoir reporter les faits au SO (Safeguarding Officer), qui agira en conséquence. Cela peut inclure des services sociaux locaux ou la sollicitation du LADO (Local Authority Designated Officer). Les problèmes concernant la protection des personnes de moins de 18 ans ou les adultes vulnérables doivent être considérés comme une priorité et passer avant tout autre problème.
Le Safeguarding Officer de ISE est Chris Edge, directrice (Niveau 3 de Safeguarding certifié)
Email: chris@ise.uk.com; Tel: 01273 384800; Mobile: 07957432918
Code de comportement et de bonne conduite
Tout le personnel d'ISE doit faire preuve d'un comportement exemplaire à tout moment, lorsqu'il interagit avec les étudiants de moins de 18 ans et/ou les adultes vulnérables, le but étant de protéger les personnes dont il est chargé de garantir la sécurité. Il s'agit aussi de les protéger contre des allégations ou des pretextes non fondés, qui pourraient leur porter atteinte. Voici une succession d'exemples utiles à la création d'un climat positif, qui concerne le comportement professionnel approprié à adopter.
- En premier lieu, toujours penser au bien-être et à la sécurité des personnes mineures et des adultes vulnérables. Tous les étudiants doivent être traités avec respect et dignité et doivent pouvoir bénéficier des mêmes opportunités.
- Toujours entretenir un registre précis sur les personnes vulnérables, mineures comme adultes.
- S'assurer que chacune des personnes mineures ou vulnérables a donné son consentement pour participer aux voyages organisés et aux activités extra-scolaires hors des locaux de l'école, et qu'une surveillance et vigilance est opéré.
- Toujours travailler dans un environnement ouvert, afin d'empêcher toute discrétion et situation privée et d'encourager une communication ouverte, conviviale et partagée. ISE ne tolère en aucun cas des situations et relations inapproppriées (par exemple des connotations sexuelles) entre les membres du staff et les étudiants. L'équipe et en particulier les enseignants, est en position de confiance absolue et ne doit en aucun cas agir de manière inapproppriée ou abusive.
- Ne jamais entrainer un étudiant mineur ou un adulte vulnérable à l'écart des autres et d'être seul avec lui. Toujours agir en public lors de réunions d'information ou autres et faire en sorte de n'être jamais seul avec un mineurs ou adulte vulnérable.
- Garantir des relations professionnelles avec les étudiants, incluant les moins de 18 ans et les adultes à risques. Les relations sexuelles ou émotionnelles sont inapproppriées pour tous les étudiants, en particulier les étudiants mineurs ou les adultes vulnérables. Le personnel doit veiller à ce que toute forme d'approche tactile et physique, dans le contexte scolaire, soit accompagnée d'un consentement réciproque et explicite de la part des étudiants concernés.
- Etre un modèle et une personne exemplaire à tous les niveaux.
- Toujours émettre des commentaires positifs et ne rabaisser en aucun cas les étudiants par des critiques ou des affirmations négatives.
- Conserver toute preuve, document, témoignagne concernant n'importe quel problème ou incident, de même pour la manière dont ils ont été résolus.
- Avoir assisté à des formations sérieuses et pertinentes. Tout le personnel doit avoir reçu une formation en Safeguarding et assister à toutes les formations de rappels et formations régulières.
De plus, les Welfare Officer ont un niveau de safeguarding (protection de la personne) de 2 et les enseignants et les organisateurs des activités ont un niveau de safeguarding de 1. Si vous souhaitez avoir des formations supplémentaires en termes de Safeguarding, vous pouvez vous adresser à notre directeur.
Réferrez-vous aux Politiques et Procédures de recrutement du personnel d'ISE (ISE Staff Recruitment Policy & Procedures) pour plus de détails sur les règles de recrutement. Tout le personnel reçoit une copie du ISE Staff Recruitment Policy & Procedures, le programme de protection des personnes et la partie 1 du KCSIE (Keeping Children Safe in Education, 2014).
A propos des membres du staff
Tous les membres de l'équipe ont la responsabilité mutuelle de veiller sur les mineurs et les adultes vulnérables dans l'école. Toute situation concernant un membre du staff, comme un comportement ou un langage inapproprié en présence de mineurs ou d'adultes vulnérables, est important. De telles situations doivent être rapportées à un ou plusieurs intervenants suivants :
- ISE Designated Safeguarding Officer
- ISE Welfare Officer
- ISE Principal
- LADO Local Authority Designated Officer
Toutes les coordonnées de ces intervenants se trouvent à la dernière page de ce document. Si vous vous sentez concerné, informez-nous !
Procédure en réponse d'allégations à l'encontre du staff
Chaque membre du personnel sujet à des déclarations de la part de ISE Safeguarding Policy sera suspendu de ses fonctions le temps qu'une enquète soit menée. Le membre du staff concerné sera informé de chaque étape du processus et la police sera aussi informée si certaines lois risquent de faire l'objet d'une violation.
Tout personnel qui aura été accusé à tort sera exonéré et retrouvera son poste. Tout personnel qui enfreint le code de conduite d'ISE au sein de l'établissement ou qui va à l'encontre du Safeguarding Policy sera renvoyé et sa faute rapportée aux autorités compétentes, incluant le DBS et les services sociaux et d'autorité locaux.
Politiques de droit à l'image
Aucune image ou photographie ne doit être prise ou distribuée sans une permission particulière de la part des personnes concernées. Cela inclut les personnes mineures comme les adultes. Aucune photographie ne doit être prise au sein des locaux, sauf si les personnes apparaissant sur l'image sont consentantes. Dans le cas où des personnes mineures sont concernées, un accord des parents doit être demandé. L'utilisation des téléphones portables et smartpones est restreinte à ISE et les mêmes règles citées précédemment s'appliquent en cas de photographie.
Politiques concernant la disparition d'enfants et mineurs
Des registres listent les numéros de téléphones personnels des mineurs et d'un parent proche. Ces coordonnées sont vérifiées toutes les semaines pour éviter toutes erreurs et informations obsolètes.
Les ISE Attendance Officer (AO) rassemblent les présences et absences des étudiants tous les jours, pour toutes les classes, et ce durant les 15 minutes suivant le début d'un cours. Si, en cas de situation exceptionnelle, le AO n'a pas récupéré toutes les appels, l'enseignant devra informer le AO rapidement.
En cas d'absence non expliquée, le AO doit contacter l'étudiant et sa famille d'accueil immédiatement. Si l'étudiant est injoignable, le AO doit alors contacter les parents proches ou le tuteur de l'étudiant et le DSO de ISE. Le DSO décidera d'informer ou non la Police et/ou le LADO, selon l'âge et la situation de l'étudiant en question.
Services d'hébergement - Politiques des mineurs
L'apport d'ISE en terme de logement suit les pratiques suivantes, à savoir :
Les personnes mineures sont identifiées et encadrées en permanence. Elles sont placées en famille d'accueil composées d'adultes de plus de 16 ans contrôlés par le DSO. ISE recense toutes les coordonnées et les numéros de références du DBS. Chaque hôte n'ayant aucune vérification de la part du DSO devra fournir une certification avant d'accueillir des étudiants mineurs.
ISE continuera ses vérifications concernant les personnes qui composent les familles d'accueil, dans le but d'être sûre qu'il n'y a aucun changement dans la composition des groupes d'adultes de plus de 18 ans en famille d'accueil. Tout cela dans le but de prendre des précautions pour les étudiants mineurs qui séjournent avec des personnes majeures, toutes vérifiées et contrôlées par le DBS.
Les moins de 18 ans ne doivent pas être logés dans des familles d'accueil où d'autres étudiants non-mineurs logent. Ils ne peuvent pas non plus loger avec des étudiants d'autres écoles, et ce peu importe leur âge.
En outre, les retours et les avis des étudiants concernant leurs logements seront demandés à la fin de leur première semaine de cours et pour les étudiants mineurs, ce sera vérifié régulièrement par les enseignants et le Welfare Officer. Une autre vérification et demande d'avis sera effectuée à la fin de la période de cours de chaque étudiant.
Les familles d'accueil sont visitées par le Accommodation Officer ou Accommodation Visitor avant que ISE n'envoie des étudiants pour loger avec elles. Toutes les familles d'accueil fournies par ISE sont re-visitées tous les ans et immédiatement en cas de problèmes ou de plaintes.
Le programme d'ISE
Dans l'optique d'améliorer et de sensibiliser sur les problèmes de safeguarding, tous les programmes d'études à ISE incluent des éléments de sensibilisation sociale et communautaire. Ces éléments incluent :
- Être en sécurité à Brighton & Hove
- Bonnes familles d'accueil = bons étudiants & bons hôtes
- Culture britannique et exemples de la vie à l'anglaise à Brighton & Hove
- E-safety
Ces thèmes sont abordés au travers de la combinaison d'équipements, d'activités en classes et de visites à Brighton et Hove.
Recrutement du personnel
Tout le personnel enseignant, administratif et organisateur des sorties et des activités à ISE doit avoir été vérifié et certifié par DBS lorsqu'une personne prend un poste. La description du poste indique clairement qu'une vérification DBS attestant de la pertinence du salarié envers les mineurs et les adultes vulnérables est indispensable pour quiconque souhaitant être embauché à ISE.
Tout le personnel partage la responsabilité d'agir en personnes responsables et d'avoir un comportement approprié afin d'incarner un modèle et de montrer l'exemple en termes de sécurité et de comportement.
Cela s'applique notamment aux postes à plus grandes responsabilité qui sont occupés par des personnes engagées à sauvegarder et protéger les étudiants, particulièrement les étudiants mineurs et les personnes vulnérables. Le Safeguarding Officer et le Directeur prennent toutes les mesures nécessaires afin que ce soit le cas en permanence.
Définition des formes d'abus sur mineurs
Il existe quatre catégories d'abus qui sont les suivantes :
- Abus émotionnel : tout mauvais traitement qui entrainerait une perte de confiance en soi ou d'estime personnelle sur un mineur.
- Abus sexuel : tout contact inapproprié qui implique ou pourrait impliquer un comportement à caractère sexuel d'un ou sur un mineur. Les images à caractère sexuel sont aussi concernées par cette catégorie.
- Négligence : manque de considération ou d'attention à l'égard des besoins physiologiques et psychologiques d'un mineur.
Les retours concernant le soupçon d'un abus
À chaque soupçon sur un éventuel abus par un membre du staff, par une famille d'accueil, par d'autres étudiants ou n'importe qui d'autre sur un mineur, ou qu'un comportement risquerait de porter préjudice à un mineur, doit être rapporté au Welfare Officer et/ou au Safeguarding Officer. Le personnel doit se réferrer au DfE Guidance lors du report d'un soupçon d'abus sur mineurs.
Politique d'inscription pour les mineurs à ISE
Les parents ou les tuteurs légaux d'un étudiant mineur doivent compléter le formulaire de demande YISE en entier, cela inclut toutes les indications concernant les allergies ou les traitements médicaux en cours et les contacts en cas d'urgence des parents ou tuteurs légaux. La demande requiert aussi des parents leur consentement sur le fait que l'école puisse agir "in loco parentis" en cas d'urgence.
ISE n'est pas en mesure d'offrir d'hébergements pour les moins de 18 ans pour une période de plus de 28 jours (soit 4 semaines). Si les parents souhaitent inscrire leurs enfants pour une période supérieure, soit ils doivent les accompagner durant leur séjour, soit ils peuvent faire appel à un tuteur avec qui le ou les enfant(s) vivront pendant leur période de cours.
Politique de bonne conduite à ISE
Toutes les personnes à ISE ont comme but de fournir et de maintenir un environnement d'apprentissage sûr et agréable pour les étudiants comme pour les employés. Dans le cadre de cet engagement, ISE exige et s'attend à un respect strict des règles de la part des employés et des étudiants. Un comportement anti-social, antipathique ou inapproprié n'est pas toléré et doit être rapporté si observé. Quelques exemples :
Toutes sortes de harcèlement : ce type de comportement doit être rapporté à l'officier de protection, à l'assistant social et engendrer un rapport écrit.
Toutes formes de serments ou d'insultes : action à rapporter à l'enseignant et au Directeur des études.
Tout retard en classe (en début de journée ou après chaque pause) : action à reporter au Directeur des Etudes.
Tout retard à l'hébergement/tout comportement inadapté en famille d'accueil : action à rapporter au Responsable de logement et à l'agent de protection.
Soupçon de consommation d'alcool, de drogues et des subtances illicites : soupçon à rapporter à l'agent de protection, au Directeur ou à n'importe quel directeur de l'école.
Coordonnées détaillées du Safeguarding Staff (agents de protection0
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Agent de Protection (niveau 3 certifié de Safeguarding) |
Chris Edge chris@ise.uk.com 07957432918 |
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Assistant Social |
Afseneh Bakhshaee welfare@i 07951025840 |
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Responsable des logements |
Francesco D’Argento francesco@isebrighton.com 07480446767 |
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Brighton & Hove Local Authority Designated Officer (LADO) (l'officier désigné pour la collectivité locale) |
Darrel Clews Darrel.Clews@brighton- hove.gcsx.gov.uk |
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Directrice des études (DoS) |
Hazel Parker hazel@ise.uk.com 07946006119 |
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Responsable des activités sociales |
Alexandra Garcia brightonreception@ise.uk.com 07480446767 |
